La evidencia digital como prueba desempeña un papel crucial prácticamente en la mayoría de los casos y en una amplia gama de contextos legales, por lo que interiorizar un proceso de gestión adecuado, eficiente, y conocido por el equipo legal para la captura de pruebas digitales y su certificación es fundamental en cualquier despacho de abogados.
Desde investigaciones forenses hasta litigios legales, contar con un proceso eficiente y enfocado al cliente para la captura de cualquier prueba digital es necesario para garantizar la integridad y la validez de la evidencia presentada, evitando así que la prueba pueda ser manipulada o que llegue a ser eliminada.
En este artículo, veremos las ventajas de tener una forma de proceder adecuada y cómo la herramienta de SaveTheProof puede ser la solución definitiva.
Procedimiento para la captura de pruebas digitales
¿Por qué es Crucial un Proceso de gestión para la Captura de Pruebas Digitales?
Seguramente ya dispones de un procedimiento más o menos formal de captura de evidencias digitales en webs públicas o privadas, redes sociales, etc. El objetivo es que lo puedas optimizar reduciendo los riesgos innecesarios que implican las simples capturas por medio de «pantallazos». Puedes leer más sobre la captura de «pantallazos» en este post: «Las capturas de pantalla o pantallazos no son pruebas sólidas».
El proceso de captura de pruebas digitales y su certificación debe ser cuanto más detallado y bien establecido mejor, para garantizar su total fiabilidad y autenticidad.
Se debe establecer en este procedimiento como mínimo:
¿Quién?
Identificar claramente el responsable de realizar la captura y la certificación; interno (abogado) o externo (si es el mismo cliente el que debe acceder al contenido por tratarse de una web privada).
¿Cómo?, y ¿con qué herramientas?
Para la captura ya no nos sirven los simples pantallazos, y aquí es dónde entra SaveTheProof como la herramienta para la captura y emisión del certificado del contenido digital requerido.
¿Cuándo?
La oportunidad en la captura de la evidencia es clave. Cuanto antes mejor para evitar manipulaciones o eliminación del contenido.
Mantenimiento del Registro y Archivo
Deberá estar alineado con el procedimiento de gestión de documentación interno y con el cumplimiento del requerimiento legal según el caso.
La Solución de certificación de pruebas digitales con SaveTheProof y sus principales Ventajas
Estas son las principales ventajas por las que un proceso bien integrado con SaveTheProof, como plataforma de certificación, es imprescindible en cualquier despacho legal:
1. Captura oportuna y efectiva: Las pruebas digitales pueden ser fácilmente modificadas o eliminadas si no se capturan de manera oportuna. Un procedimiento eficiente asegura que las pruebas se recolectan antes de que se puedan alterar o eliminar. SaveTheProof está disponible 24/7 por lo que se puede acceder cuando sea necesario.
2. Evita riesgos de impugnación: Los pantallazos o capturas de pantalla pueden ser objeto de impugnación si se sospecha que han sido manipulados. Un procedimiento adecuado, como el ofrecido por SaveTheProof, garantiza la integridad de las pruebas, minimizando el riesgo de impugnación.
3. Reducción de intermediarios: Al eliminar intermediarios, en el proceso de captura de pruebas, se reduce la posibilidad de errores o manipulaciones involuntarias y aseguras la cadena de custodia. La plataforma Savetheproof.com se puede utilizar insitu desde cualquier equipo con acceso a internet, no es necesaria la instalación de ningún programa o software, por lo que el mismo abogado puede acceder y realizar la captura, no se requiere enviar capturas a terceros para que las certifiquen o que la captura tenga que pasar por varias manos dentro de un mismo equipo.
4. Asegura la cadena de custodia: La herramienta SaveTheProof, como tercero independiente, asegura la cadena de custodia digital, al no ser sus equipos de captura susceptibles de manipulación, manteniendo al usuario fuera de ella.
5. Asegura los metadatos: Los metadatos son cruciales para validar la autenticidad de las pruebas digitales, y si son requeridos, facilitan el trabajo para los peritos informáticos. SaveTheProof preserva los metadatos asociados con cada prueba, asegurando su integridad, fiabilidad y reforzando las garantías legales.
6. Asegura la calidad de las imágenes: La herramienta garantiza la calidad y la autenticidad de las imágenes capturadas, proporcionando pruebas claras y legibles. De esta forma aseguras que la prueba no va a ser rechazada por la falta de calidad de la imagen capturada.
7. Ahorro de tiempo y dinero: Al automatizar y simplificar el proceso de captura de pruebas digitales SaveTheProof ayuda a ahorrar tiempo y recursos, lo que se traduce en ahorro significativo de costes para el despacho.
SaveTheProof se presenta como la solución definitiva para optimizar el proceso y cubrir las necesidades de los despachos de abogados, asegurando la captura de evidencias digitales de forma oportuna, rápida y con todas las garantías legales de la firma electrónica y el sello cualificado de tiempo, mientras se ahorran tiempo y recursos en el proceso.
Puedes registrarte y probar SaveTheProof durante 7 días de forma gratuita y sin compromiso.
Si necesitas más información ¡no dudes en contactarnos!
